Imprensa Oficial do Estado do Rio de Janeiro

Rio de Janeiro, 21 de agosto de 2008

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Sistema de gerênciamento de publicações Oficiais

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Padrão para formatação de Textos

FORMATAÇÃO

I - fonte: Arial;
II - corpo:
Executivo (PI), Legislativo (PII), Municipalidade (PIV), Ministério Público (PIA), Tribunal de Conta (PIB), A Pedido (PV), formatar com o corpo 7pt e com entrelinha 8pt;
PIIIE (Justiça Estadual) e PIIIF (Justiça Federal), formatar com o corpo 6.5pt e com entrelinha 7.5pt;
III - alinhamento: justificado;
IV - primeira linha do parágrafo: recuo de 1 (um) centímetro;
V - alinhamento de duas ou mais colunas: utilizar recurso de tabelas;
VI - Ementa : Recuo esquerdo de 2,5cm;

• Não deverão ser utilizados recursos como:

I - marcação de mala direta;

II - Inserção de tabelas do MS-Excel;

III - alinhamento por espaços ou marcas de tabulação;

IV - campos com equações e fórmulas (*);

V - Marcadores em geral (**);

VI - nome de arquivos RTF com caracteres especiais, tais como aspas simples (‘ ’), aspas duplas (“ ”), hífen (-), asterisco (*), etc;

VII - recursos de aperto e expansão entre letras e palavras (Kerning e Tracking);

VIII - parágrafo com recuo negativo;

IX - propriedades personalizadas do documento;

• Observações

(*) As equações e fórmulas deverão ser tratadas como imagens e salvas em arquivos separados, com indicação, no texto, do local onde serão inseridas;

(**) Quando da necessidade de utilização de marcadores de texto, recorrer ao hífen ou usar a opção de inserir símbolo da fonte Symbol;

A - A hifenização do texto poderá ser modificada pela Imprensa Oficial, sempre que necessário;
B - Caracteres especiais não contidos na fonte Arial, deverão ser gerados pelas fontes Wingdings ou Symbol;
C - Os recursos de Kern e Tracking serão ignorados no resultado final do cálculo da matéria;

TABELA

As tabelas deverão ser formatadas obedecendo aos seguintes padrões:

I- largura de 8, 12 ou 25 centímetros;
II- cada célula de tabela deverá ter no máximo 5 (cinco) linhas de texto;
III- bordas simples;

• Observações

A - Não serão aceitas tabelas com recuo negativo;

B - Não serão aceitas células com mesclas vertical;

IMAGENS

Na formatação de imagens deverão ser observados os parâmetros a seguir:

I - largura de 8, 12 ou 25 centímetros;
II - altura de, no máximo, 38,5 centímetros;
III - geração em preto e branco e/ou tons de cinza (Grayscales);
IV - extensão do tipo EPS;
V - resolução de 200 dpi (pontos por polegadas);
VI - Pré-Visualização (preview) do EPS em 8 bits com 72 dpis;

• Observações

A - Textos e imagens deverão ser salvos em arquivos distintos e devidamente nomeados;

B - No arquivo Texto deverá estar indicado a posição exata de inserção do arquivo Imagem;

C - Consideram-se imagens, nesse contexto, os gráficos, quadros, formulários, equações, fórmulas, balanços e peças informativas institucionais;

D - Opção de visualização em 8 Bits;

E - Não utilizar caracteres como: acentos, pontuações e espaços entre palavras, ex : ~ ^ - . ! @ # $ ;

F - Utilizar no máximo 30 caracteres para nomenclatura, não devemos usar para nomenclatura como por exemplo: João da Silva, resultado da prova, dia 280106.eps;

• Uso de estilos padrões da Imprensa Oficial

Deverão ser criados e utilizados estilos para formatação das matérias.
Os estilos deveram obedecer às seguintes regras de nomenclatura e formatação:

Nome	Formatação	Obs
DO-Imagem	Fonte Arial, corpo 7pt, Negrito, Cor Vermelho	Utilizado para indicar a coordenada da imagem
DO-Data	Fonte Arial, corpo 7pt, entrelinho 8pt, Normal, caixa alta, cor preto, centralizado	Utilizado para formatar data
DO-Ementa	Fonte Arial, corpo 7pt, entrelinho 8pt, Normal, Recuo esquerdo de 2,5cm, Justificado	Utilizado para ementas
DO-Tipo da Materia	Fonte Arial, corpo 7pt, entrelinho 8pt, Negrito, Centralizado	Utilizado para títulos das materias
Normal	Fonte Arial, corpo 7pt, entrelinho 8pt, normal, justificado, parágrafo 1cm	Texto normal

• Observação Geral

A Imprensa Oficial do Estado do Rio de Janeiro, quando necessário, poderá promover ajustes na formatação de textos, tabelas e imagens recebidas, de forma a melhor adequar a diagramação de página, obedecendo ao mínimo de centimetragem efetivamente encaminhada para publicação.

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